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消息管理与聊天

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在桌面端集中查看和回复所有 TikTok 账号的消息,按状态分类筛选防止漏回,用快捷回复提升接待效率。

操作端本文所有操作在 桌面客户端 进行,请先用下级账号登录 AotoChat 桌面版。登录方法参考 桌面端安装与登录

消息状态分类

为了防止客服漏回、断回,消息页面顶部提供了 状态标签页,帮你按优先级筛选处理。请指导员工通过这些标签页进行日常分流:

  • 🟢 【未读消息】:客户发来了消息但还没看,绿色标识,最优先处理
  • 🟡 【未回消息】:已经看过了但还没回复,黄色标识,防止断回
  • 【新好友】:新增的好友请求,白色标识,及时通过和打招呼

日常使用建议建议员工每天上班第一件事先处理 未读消息(绿色),确保没有遗漏的客户咨询;然后处理 未回消息(黄色),把之前看过但忘记回的消息补上;最后查看 新好友(白色),通过好友请求并发送欢迎语。

查询消息与筛选用户

查询单个账号消息列表

如果你管理的 TK 账号比较多,想看某个特定账号的消息,可以通过查询单个账号消息列表来快速定位。

在消息页面选择对应的 TK 账号,就能看到该账号下的所有会话消息。

筛选目标用户

在账号消息列表中,你可以进一步筛选目标用户,比如按关键词、标签等条件过滤,快速找到需要重点跟进的客户。

好友管理

好友列表与分组

在好友列表页面,你可以查看所有账号的好友,并按分组进行分类管理。好友分组帮你把不同类型的客户分开,比如按地区、购买意向、咨询阶段等分类。

输入UID查询好友

如果你知道某个客户的 TikTok UID,可以直接输入 UID 快速查询到这个好友,不用在列表里一个个翻。

查询好友账号信息

点击好友后,可以查看该好友的账号详细信息,包括头像、昵称、简介等,帮你了解客户背景,更好地沟通。

聊天工具栏

在聊天窗口中,底部和侧边有一排聊天工具,帮你更高效地回复消息。

快捷回复

点击聊天框右侧的 【⚡ 快捷回复】 栏,可以一键快速输入常见的 FAQ 回复内容。把高频问题的答案提前存好,遇到类似问题直接点击发送,大幅提升单人接待上限。

提升效率的小技巧把客户最常问的问题(比如价格、发货时间、退货政策等)提前添加到快捷回复中,设置好分组和排序。这样客服在高峰期也能快速响应,不用每次都手动打字。

一键跳转TK主页

在聊天窗口中,可以一键跳转到该客户的 TikTok 主页,方便你查看客户的视频内容、粉丝情况等更多信息,辅助判断客户价值和沟通策略。

账号列表与批量删除会话

查看账号列表

【账号】【账号列表】 中,可以查看当前绑定的所有 TK 账号及其状态,方便你了解每个账号的运行情况。

批量删除会话

如果某些会话已经处理完毕或者不再需要,可以批量删除,保持消息列表整洁。

操作步骤:【账号】【账号列表】 ➔ 勾选 【全选】 ➔ 点击 【批量删除会话】

删除前确认批量删除会话后,聊天记录将无法恢复。删除前请确认这些会话确实不需要了,重要客户的信息建议先做好标记或备注再删除。